Antes de escrever uma única linha de código, um(a) dev que se preze sempre vai escrever uma especificação técnica – também conhecida como tech spec. Este documento evita que a equipe de desenvolvimento desperdice tempo e esforço em etapas desnecessárias ou mal-entendidos e entre outras partes interessadas.
Este artigo analisa o valor de uma especificação técnica e a importância de usar um modelo profissional. Trabalhamos em colaboração com engenheiros(as) de software para criar um modelo de especificação técnica que economiza tempo e garante que todas as bases sejam cobertas.
Afinal, o que é uma especificação técnica?
Uma especificação técnica é um documento detalhado e abrangente que descreve todos os procedimentos técnicos relacionados ao desenvolvimento de um produto – e inclui todas as informações vitais e essenciais sobre esse processo.
Geralmente, é a liderança da equipe de desenvolvimento que escreve a especificação técnica. E depois da leitura, a equipe e as partes interessadas devem saber:
- Como o produto proposto vai se comportar;
- O que o produto pode e não pode fazer;
- Como será desenvolvido;
- Todos os sistemas que serão usados/alterados/criados para auxiliar no desenvolvimento, medidas de segurança para privacidade de dados;
- O plano de implantação e reversão, se necessário;
- Métricas relacionadas a negócios;
- Planos de suporte e manutenção;
- A linha do tempo do projeto.
Especificação técnica vs. especificação funcional
Às vezes, uma especificação técnica é confundida com uma especificação funcional. Embora ambos os documentos estabeleçam as bases para um projeto bem-sucedido, existem diferenças importantes.
Uma especificação funcional é baseada em requisitos de negócio. Ela se concentra na experiência do usuário, observando a funcionalidade do produto.
Por outro lado, a especificação técnica se concentra na programação interna. Inclui planos para implementação, teste e nos benefícios de features específicas.
Em resumo, uma especificação funcional é sobre o resultado desejado do desenvolvimento de software, e uma especificação técnica é sobre como chegar lá.
Por que usar especificação técnica?
Se construída à luz de um excelente template, a especificação técnica é como a bíblia do desenvolvimento de software. Aqui vai uma demonstração de por que uma especificação técnica bem escrita é tão importante ao desenvolver um produto digital:
Mantém todos na mesma página
É mais fácil do que você imagina para uma equipe de desenvolvimento concordar com requisitos e objetivos específicos a princípio, mas acabar construindo coisas diferentes ou falhando em cumprir as promessas feitas às partes interessadas.
Uma especificação técnica bem escrita mantém seus(suas) devs no foco e as partes interessadas bem informadas, garantindo que todos a vejam do mesmo ponto de vista.
As lideranças devem garantir que as especificações técnicas comuniquem tudo o que é conhecido sobre os requisitos do produto. Esse documento também deve comunicar os objetivos, recursos, limitações e o cronograma necessário para construí-lo.
Garante clareza
Devido à natureza precisa da engenharia de software, até mesmo o menor mal-entendido pode causar contratempos catastróficos. Também é vital que stakeholders e investidores(as) entendam exatamente o que é possível.
Pessoas com menos experiência tendem a subestimar os requisitos técnicos de projetos ambiciosos, e quaisquer expectativas irrealistas devem ser cortadas pela raiz. O uso de um modelo de especificação técnica permite que você tenha certeza de que o que planeja construir é possível e que todas as suas bases estão cobertas, até o último detalhe.
Esclarece questões importantes
Uma especificação técnica também dá à liderança uma boa idéia de questões em aberto que ainda precisam ser respondidas. Até porque alguns elementos do projeto só podem ficar claros após tentativa e erro. As estimativas de tempo e recursos necessários podem mudar durante o projeto.
Se houver alguma incerteza no roadmap, uma especificação técnica ajuda a identificá-la e seu possível impacto. E, além disso, essa documentação pode atuar como uma justificativa para sua abordagem a um projeto.
Sempre deve haver justificativa para os métodos que você escolhe usar em seu projeto. Ao escrever seus documentos de especificações, você pode descobrir que existe uma solução melhor. Uma especificação técnica ajuda a esclarecer as coisas para a equipe de desenvolvimento e para stakeholders.
Qual o passo a passo para completar uma especificação técnica?
Vamos conferir um exemplo prático de especificação técnica. Neste exemplo, vamos supor que você está trabalhando no design de um app de delivery para comida. Um modelo de especificação técnica abrangente ajudará a esclarecer seus objetivos e definir os detalhes.
Questões preliminares
Primeiro, você precisa estabelecer o comportamento do aplicativo. Você deverá responder questões como:
- O que você quer que o app faça?
- Que problema ele se propõe a resolver?
- Como o seu app vai se destacar dentre os apps de delivery já existentes?
Aqui está a chance de especificar o que o sistema pode e não pode manipular. Esta é a seção que mostra uma imagem detalhada do que você deseja construir.
Defina limitações
Agora você precisa estabelecer o que não é possível para o desenvolvimento do seu app. Essa é a parte que define o que está “fora do escopo” na especificação técnica.
Quaisquer ideias grandiosas e irrealistas das partes interessadas precisam ser confrontadas com evidências baseadas na experiência da project manager. Por exemplo: o aplicativo não pode aceitar pagamentos em criptomoeda.
Determine sua abordagem
Nesta seção, você pode descrever como planeja lidar com cada elemento de seu projeto e, também, incluir seu raciocínio. Por exemplo, se você deseja usar a segurança biométrica para o login do usuário, é aqui que você explica por que é a melhor abordagem e como planeja executá-la.
Outra especificação funcional importante é a segurança e a privacidade. Seu documento deve descrever como você planeja proteger a privacidade do usuário e evitar violações.
Teste e suporte
Por fim, você descreve suas estratégias de teste, implantação e suporte. Por exemplo, se você organizou um teste alfa com 100 pessoas, detalhe isso aqui. Você pode especificar em quais plataformas lançará, como vai monitorar o feedback e como oferecerá suporte.
Devido à natureza das especificações técnicas, esses documentos podem ser bastante detalhados. Daí, o conjunto de requisitos incluídos dependerá do produto que você está construindo.
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post é uma tradução livre do artigo 🔗“How to write a technical specification [with examples]” publicado no blog da monday.com.
